Memperbaiki Produktivitas dan Kualitas (Bahan Diskusi VIII Pengantar Bisnis)

Tujuan bab ini adalah menjelaskan:

1. Bagaimana memanfaatkan sumber daya yang ada untuk produksi
2. Di mana harus membangun pabrik untuk suatu produksi
3. Tipe desain dan layout yang dapat digunakan
4. Bagaimana mengontrol kualitas suatu produksi
5. Bagaimana memastikan efisiensi dalam produksi

Bahan Diskusi:

Setelah membaca materi tersebut, apa yang menarik atau sebaliknya masih membingungkan pada pembahasan tersebut. Selamat  Berdiskusi ……

Menyusun Rencana Pengembangan Karir Pribadi (Bahan Diskusi 28 Oktober 2013)

Bahan Bacaan:

Gaffney, Sylvia. 2005. Career Development as a Retention and Succession Planning Tool. The Journal for Quality and Participation. 28 (3): 7-10

Pengembangan karir merupakan tanggung jawab organisasi dan atasan langsung secara umum dan secara khusus merupakan tanggung jawab pribadi yang bersangkutan (karyawan). Gaffney (2003) mengemukakan suatu panduan agar karyawan dapat menyusun rencana pengembangan karirnya. Karyawan harus menentukan beberapa hal berikut ini:

1. Keterampilan: keterampilan (skills) apa yang pernah Anda gunakan di masa lalu yang menyenangkan sehingga Anda masih ingin gunakan di masa depan jika tetap bekerja dalam organisasi  saat ini.
2. Nilai-nilai: Di mana dan bagaimana Anda menghabiskan waktu, energy, dan uang Anda? Jawabannya merupakan sesuatu yang Anda anggap bernilai.
3. Kekuatan: apa yang membuat Anda mampu mengerjakan sesuatu dengan lancar.
4. Minat: Apa yang membuat Anda senang dan bersemangat dalam pekerjaan Anda
5. Pendidikan: Peluang pembelajaran formal atau informal apa yang telah membentuk cara berpikir Anda saat ini.
6. Pengalaman: Apa yang telah Anda alami baik manis atau pahit yang telah membuat Anda menjadi Anda yang sekarang?
7. Natural Resources: apa yang mendukung atau tidak mendukung Anda berdasarkan apa yang Anda lihat, rasakan atau dengar?
8. Gap Pengembangan: Apa yang menurut Anda masih kurang dalam pengembangan personal dan professional Anda?
9. Tujuan: Apa yang ingin Anda capai dalam hidup Anda dan Anda ingin dikenang seperti apa oleh orang-orang yang Anda tangani/urus/pedulikan?

Dengan menjawab pertanyaan-pertanyaan di atas, seseorang akan lebih mudah untuk menyusun pengembangan karir bagi dirinya sendiri. Dengan kata lain, seseorang sudah menunjukkan tanggung jawab terhadap pengembangan karirnya. Sebab, jawaban atas pertanyaan-pertanyaan tersebut akan membantu orang tersebut untuk lebih tanggap dalam memanfaatkan peluang karir yang ada dalam suatu organisasi.

Bahan Diskusi:

Cobalah menjawab pertanyaan-pertanyaan di atas dalam kaitannya dengan Saudara yang mempunyai pekerjaan sebagai mahasiswa. Selamat berbagi pengalaman…..

Menjadi Pemimpin yang Inspiratif (Bahan Diskusi 29 Oktober 2013)

Bahan Bacaan:

Zenger, Jack & Joseph Folkman. 2013. Inspiring Leaders. Leadership Excellence. 30 (7): 3-4.

Zenger & Folkman (2013) menyatakan bahwa ada 10 perilaku seseorang yang dapat membantu dia untuk menjadi seorang pemimpin yang mampu menginspirasi dan memotivasi yang lain, yaitu:

1. Menjalin hubungan emosional dengan bawahan
2. Menetapkan tujuan yang jelas dan tegas
3. Merumuskan Visi yang jelas
4. Memiliki komunikasi yang baik
5. Mengembangkan yang lain
6. Mampu berkolaborasi
7. Inovatif
8. Senantiasa berinisiatif
9. Pelopor dalam perubahan
10. Menjadi panutan.

Kabar baik yang dikemukakan Zenger & Folkman (2013) adalah seorang pemimpin tidak harus memiliki semua perilaku tersebut untuk dapat menjadi pemimpin yang menginspirasi yang lain. Dengan memiliki beberapa dari perilaku tersebut, seseorang akan lebih inspiratif dibanding yang tidak memilikinya.

Bahan Diskusi:

Menurut Saudara, manakah perilaku yang paling mudah dimiliki dan sebaliknya mana yang paling sulit Saudara miliki. Apa yang bisa Saudara lakukan mulai sekarang untuk dapat menjadi seorang pemimpin yang mampu menginspirasi di dalam suatu organisasi? Selamat Berdiskusi…

Menyusun Struktur Organisasi (Bahan Diskusi VII Pengantar Bisnis)

Tujuan bab ini adalah menjelaskan:

1. Tipe struktur organisasi yang dapat digunakan dalam organisasi bisnis
2. Bagaimana dapat memastikan akuntabilitas struktur organisasi yang digunakan
3. Sejauhmana proses pengambilan keputusan yang tersentralisasi dapat digunakan
4. Bagaimana mengembangkan suatu struktur organisasi formal yang efektif
5. Bagaimana tugas/pekerjaan dalam organisasi dapat didepartementalisasi

Bahan Diskusi:

Setelah membaca materi tersebut, apa yang menarik atau sebaliknya masih membingungkan pada pembahasan tersebut. Selamat  Berdiskusi ……

Aturan Komunikasi Efektif (Bahan Diskusi 22 Oktober 2013)

Bahan Bacaan:

Delcarson, Steven R. 2005. The 10, 55, 35 rule in communication. Franchising World, 37(11): 65-66.

Delcarson (2005) mengemukakan keberhasilan suatu komunikasi ditentukan oleh 3 hal yaitu kata-kata yang digunakan, intonasi dan suara, dan bahasa tubuh (body language). Ketiga hal tersebut berperan dalam komunikasi dengan perbandingan 10 % keberhasilan komunikasi ditentukan oleh kata-kata yang digunakan dalam berkomunikasi, 55% ditentukan oleh intonasi dan suara, sedangkan 35% ditentukan oleh bahasa tubuh.

Bahan Diskusi:

Apa tanggapan Saudara tentang pendapat  Declarson (2005) tersebut? Jika memang keberhasilan suatu komunikasi ditentukan dengan aturan 10, 55, dan 35, apa yang akan Saudara lakukan untuk meningkatkan keefektifan komunikasi yang Saudara lakukan? Selamat berdiskusi….

Manfaat Pelatihan (Bahan Diskusi 21 Oktober 2013)

Bahan Bacaan:

Kuty, Garry.2009. Think training isn’t important? Security Magazine, April: 70-71

Kuty (2009) mengemukakan beberapa persoalan terkait dengan pelatihan, antara lain kuantitas dan kualitas pelatihan serta manfaat pelatihan bagi suatu perusahaan. Salah satu hal yang menarik yang disampaikan oleh Kuty (2009) adalah manfaat pelatihan yaitu untuk meningkatkan loyalitas karyawan sehingga berdampak pada turunnya tingkat turnover karyawan.

Bahan Diskusi:

Selama ini, pelatihan lebih banyak dihubungkan dengan peningkatan keterampilan karyawan terkait dengan pekerjaan karyawan saat ini. Menurut Saudara, bagaimana menjelaskan bahwa pelatihan dapat mempengaruhi factor-faktor lain dalam diri karyawan dan atau organisasi selain keterampilan karyawan seperti yang dikemukakan Kuty (2009) tersebut (yaitu pelatihan dapat meningkatkan loyalitas karyawan)? Selamat berdiskusi