Mengapa butuh Perencanaan SDM (Bahan Diskusi 19 Agustus 2013)

Bahan Bacaan: Nixon, Bonnie. 2011. Growing Company Needs HR Plan. Canadian HR Reporter, (24): 18

Penulis artikel mengomentari keraguan perlunya perencanaan SDM bagi organisasi kecil atau yang sedang berkembang. Meskipun memang banyak tantangan tapi manfaat yang diperoleh perusahaan kecil yang melakukan perencanaan SDM akan sangat terasa.

Perencanaan SDM adalah proses sistimatis untuk me”match”kan minat, keterampilan, dan talenta individu anggota organisasi dengan tujuan dan peluang jangka panjang organisasi. Rencana terkait SDM sangat penting bagi pencapaian rencana strategis suatu organisasi karena menjadi dasar ukuran untuk menentukan apakah organisasi berhasil mencapai tujuannya terutama terkait dengan anggotanya (aspek manusia).

Proses perencanaan SDM dimulai dari rencana strategis organisasi, yaitu menyangkut apa tujuan dan sasaran organisasi. Jika hal itu sudah jelas, perlu pemahaman posisi organisasi saat ini, dengan pertama melakukan analisis eksternal organisasi untuk mengetahui kapasitas tenaga kerja yang tersedia, penawaran dan permintaan tenaga kerja serta asal tenaga kerja tersebut. Setelah itu harus melihat ke dalam organisasi untuk mengetahui area mana yang dapat dipengaruhi oleh kapasitas SDM yang ada. Area itu dapat berupa keterlibatan karyawan, perubahan kepemimpinan dan  prioritas tertentu serta kepuasan pelanggan. Selanjutnya dapat dilakukan analisis untuk mengetahui kesenjangan kompetensi SDM yang dimiliki dengan tuntutan ideal organisasi. Akhirnya, berdasarkan pemahaman akan kesenjangan tersebut dapat dirumuskan prioritas terkait program-program yang akan dilaksanakan organisasi dalam mengelola SDM agar tujuan organisasi tersebut dapat dicapai.

Bahan Diskusi:

Menurut Saudara, apa yang menyebabkan organisasi/perusahaan mengabaikan perencanaan SDM dalam pengelolaan organisasi tersebut? Selamat Berdiskusi….

Etika Bisnis dan Tanggung Jawab Sosial Perusahaan (Bahan Diskusi I Pengantar Bisnis)

Mohon dibaca materi tersebut di atas pada buku teks kita dan tuliskan mana yang MENARIK dan atau MEMBINGUNGKAN pada materi tersebut. Alasan atau argumen MENGAPA hal tersebut menarik atau membingungkan WAJIB disertakan dalam tulisan Saudara. Selamat berdiskusi.....

Sistem Kompensasi yang Fair, Bermakna dan Memungkinkan Otonomi Pekerja (Bahan Diskusi 16 Mei 2013)

Bahan Bacaan: Levin, Ross. 2013. Rethinking Employee Compensation. Journal of Financial Planning. April 2013 Vol. 26 (4): 30-31.

Levin (2013) mengemukakan beberapa persoalan terkait dengan praktek penyusunan kompensasi dalam perusahaannya. Perusahaan telah membayar kompensasi karyawan seperti perusahaan lain. Mereka juga memiliki struktur bonus yang disediakan untuk para karyawannya. Akan tetapi, dia merasa bahwa system itu tidak memotivasi karyawan tapi justru sebaliknya. Karyawan yang sungguh-sungguh memikirkan kompensasi sebagai motivasi utama dalam pekerjaan, tidak akan memperhitungkan  bonus tetapi keseluruhan kompensasi yang didapatnya. Ketika perusahaan memperoleh keuntungan yang cukup  besar dalam satu tahun dan kemudian memutuskan untuk membagikan bonus pada karyawan, hal itu sering hanya dilihat oleh karyawan sebagai tindakan “sudah seharusnya” atau keputusan  “kebetulan” saja. Akibatnya, system itu hanya membuat biaya tetap perusahaan naik  tapi tidak membantu meningkatkan motivasi karyawan.  Demikian juga halnya bagi karyawan yang tidak membutuhkan pemasukan ekstra, mereka tidak akan tertarik dengan system bonus atau insentif apapun yang ditawarkan perusahaan.

Oleh karena itu, Levin (2013) menyimpulkan bahwa setiap orang (pekerja) memang butuh untuk dibayar secara fair, tetapi lebih dari itu, mereka butuh otonomi (kemandirian) dan meaning (kebermaknaan/keberartian) terkait  system kompensasi yang ditawarkan oleh perusahaan

.

Bahan Diskusi:

Jika Saudara adalah seorang pekerja, system kompensasi seperti apa yang menurut Anda FAIR, memungkinkan Saudara untuk memiliki OTONOMI, serta BERMAKNA bagi Saudara. Selamat berdiskusi…….

Mengukur Keefektifan Pengelolaan SDM (Bahan Diskusi XI, Genap 2013)

Dalam perkuliahan MSDM I dan II, kita telah menyelesaikan pembahasan dan diskusi tentang bagaimana mengelola SDM dalam organisasi. Permasalahan terakhir adalah bagaimana kita mengetahui apakah pengelolaan yang telah kita lakukan itu sudah efektif atau belum. Oleh karena itu, kita harus melakukan evaluasi atas pengelolaan tersebut. Dalam melakukan evaluasi atas efektivitas pengelolaan SDM, kita dapat menggunakan:

1. Riset MSDM
2. Audit MSDM
3. Metrik MSDM

Bahan Diskusi:

Jika Saudara karena satu atau lain hal hanya dimungkinkan untuk menggunakan salah satu dari 3 hal di atas, manakah yang akan Saudara lakukan untuk mengevaluasi keefektifan pengelolaan SDM? Selamat berdiskusi..

Manfaat Audit MSDM (Bahan Diskusi X, Genap 2013)

Bahan Bacaan: Cannings, Anne & Trevor Hills. 2012. The framework for auditing HR: strengthening the role of HR in the organization. Industrial and Commercial Training, Vol. 44 (3): 139-149

Audit MSDM  merupakan suatu riset formal untuk mengevaluasi keadaan manajemen SDM saat ini dalam sebuah organisasi. Cannings & Hills (2012) mengemukakan beberapa manfaat dari Audit MSDM yaitu:

1. mengurangi masalah dan situasi yang tidak pasti
2. meningkatkan jumlah alternatif solusi atas berbagai permasalahan yang dihadapi organisasi
3. membantu organisasi untuk lebih fokus pada pemecahan yang produktif
4. lmembantu organisasi untuk ebih efektif dalam memanfaatkan potensi individu-individu yang ada
5. meningkatkan keunggulan kompetitif organisasi melalui pengelolaan SDM
6. memperbaiki kinerja organisasi secara keseluruhan

Instruksi untuk diskusi:

Pilihlah salah satu dari 6 manfaat Audit SDM di atas dan jelaskan bagaimana Audit SDM dapat memberi manfaat seperti yang Saudara pilih tersebut. Selamat berdiskusi

Pengaruh benefit (tunjangan) terhadap komitmen karywawan (Bahan Diskusi 2 Mei 2013)

Bahan Bacaan: Lineberry, Joe dan Steve Trumble. 2000. The role of employee benefits in enhancing             employee commitment, Compensation & Benefits Management, Vol. 16 (1):9-14

Lineberry & Trumble (2000) mengemukakan bahwa ada beberapa program benefit atau tunjangan yang dapat mempengaruhi komitmen karyawan terhadap organisasi. Program-program itu adalah:

1. Program pendampingan karyawan
2. Jam kerja yang fleksibel
3. Tunjangan yang fleksibel (karyawan dapat memilih sendiri)
4. Konseling keuangan
5. Perawatan kesehatan untuk pencegahan (jadi bukan biaya berobat tapi agar tidak mudah sakit)
6. Ijin untuk merawat anggota keluarga yang sakit
7. Ijin untuk mengerjakan pekerjaan di rumah.

Bahan Diskusi:

Jika Saudara seorang pekerja, pilihlah 2 dari 7 program di atas yang menurut Saudara akan sangat berpengaruh terhadap komitmen Saudara terhadap organisasi tempat Saudara bekerja. Jelaskan pilihan Saudara. Selamat berdiskusi.....

4 Dimensi Kepuasan terhadap Kompensasi (Bahan Diskusi tanggal 25 April 2013)

Bahan Bacaan: Williams, Margaret L, Michael A. McDaniel, Lucy R. Ford. 2007. Understanding Multiple Dimensions of Compensation Satisfaction. Journal of Business and Psychology, Vol. 21 (3): 429-459

Kompensasi adalah semua bentuk penggajian atau reward yang diberikan pada pekerja, yang terdiri dari:

1.      Kompensasi langsung: a) gaji tetap  (fix): gaji pokok dan upah; b) gaji tidak tetap (variabel): bonus dan komisi.

a.       Gaji Tetap (Fix): bayaran yang konsisten dari satu periode ke periode lain dengan tidak memandang jumlah jam kerja

b.      Gaji Tidak Tetap (Variable): kompensasi yang dikaitkan dengan kinerja individual, kelompok, dan/atau organisasi

2.       Kompensasi tidak langsung  (tunjangan):  imbalan tidak langsung (askes, uang cuti, pensiun, dll) yang diberikan kepada karyawan sebagai bagian dari keanggotaannya di organisasi

Heneman and Schwab (1985) dalam Williams, et al. (2007) membagi kepuasan terhadap kompensasi dalam 4 dimensi, yaitu:

1. Kepuasan terhadap level penggajian (pay level): mengacu pada besarnya kompensasi langsung yang diterima seseorang
2. Kepuasan terhadap kenaikan penggajian (pay raises): mengacu pada perubahan/kenaikan kompensasi langsung seorang karyawan
3. Kepuasan terhadap level tunjangan (benefit level): mengacu pada kompensasi tidak langsung yang diterima seorang karyawan
4. Kepuasan terhadap struktur dan administrasi penggajian (pay structure and
   administration): mengacu pada perbedaan kompensasi untuk setiap jabatan yang berbeda dalam organisasi serta mengacu pada sistem penggajian yang digunakan organisasi

Bahan Diskusi:

Apabila Saudara seorang karyawan dalam suatu organisasi, dimensi manakah dari 4 dimensi di atas yang lebih berpengaruh bagi Saudara untuk merasa PUAS terhadap kompensasi yang diberikan organisasi terhadap Saudara. Jelaskan pendapat Saudara! 

Perubahan dalam Penggunaan Sistem Informasi MSDM (Bahan Diskusi IX, Genap 2013)

Bacaan: Kovach, Keneth A, Allen A. Hughs, Paul Fagan, dan Patrick G. Maggitti. 2002. Administrative and strategic advantages of HRIS.Employment Relation Today, Vol. 29 (2): 43-48

Kovach et al. (2002) berpendapat bahwa telah terjadi perubahaan penggunaan teknologi informasi dalam pengelolaan Sumber Daya Manusia. Teknologi informasi yang sebelumnya lebih banyak digunakan untuk penyimpanan data, saat ini telah berkembang lebih sebagai alat dalam melakukan analisis dan pengambilan keputusan  terkait SDM yang ada dalam satu organisasi.

Bahan Diskusi:
Berilah contoh penggunaan teknologi informasi dalam membantu melakukan analisis dan pengambilan keputusan terkait SDM dalam suatu organisasi. Selamat berdiskusi.....

Permasalahan dalam Penilaian Kinerja (Bahan Diskusi Tanggal 18 April 2013)

Bacaan:  Kondrasuk, Jack N. 2011. So What Would An Ideal Performance Appraisal Look Like? Journal of Applied Business and Economics vol. 12(1): 57-71


Kondrasuk (2011) merangkum berbagai pendapat dan penelitian tentang penilaian kinerja dan menyebutkan ada 76 permasalahan terkait sistem penilaian kinerja tersebut. Permasalahan-permasalahan tersebut dikelompokan dalam 4 kategori, yaitu:

1. Permasalahan terkait Tujuan Penilaian Kinerja
2. Permasalahan terkait Siapa yang Terlibat dalam Penilaian Kinerja
3. Permasalahan terkait dengan Apa yang diukur dan Bagaimana Mengukurnya
4. Permasalahan terkait Sistem dan Proses Penilaian Kinerja

Bahan Diskusi:

Menurut Saudara, dari 4 kategori tersebut di atas, manakah permasalahan yang paling sulit dan paling mudah untuk diatasi? Jelaskan pendapat Saudara! (Sangat dianjurkan untuk membaca artikel yang menjadi bahan bacaan atau minimal membaca bab tentang penilaian kinerja pada buku teks kita sebelum Saudara berkomentar) Selamat Berdiskusi...

Alasan tidak Mau Dipindah ke Luar Kota (Bahan Diskusi VIII, Genap 2013)

        Cukup banyak perusahaan yang secara rutin melakukan rekrutmen di kampus kita. Bahkan ada perusahaan yang sebelumnya sudah meminta daftar mahasiswa yang sedang tugas akhir (bukan lagi daftar calon wisudawan). Suatu saat, saya sempat bicara dengan perusahaan yang rutin melakukan rekrutmen tersebut tentang alumni yang bekerja di perusahaan mereka. Mereka puas dengan kinerja alumni kita tapi ada satu catatan yang mereka berikan. Ketika kinerja mereka baik, perusahaan ingin mempromosikan mereka dengan memberi tanggung jawab lebih. Akan tetapi, sering menjadi masalah bagi alumni kita apabila promosi itu berakibat mereka harus bekerja di luar kota apalagi di luar pulau. Ada yang lebih memilih meninggalkan perusahaan itu daripada memenuhi penugasan tersebut.

Bahan Diskusi:

1. Menurut Saudara, mengapa mereka menolak promosi tersebut.
2. Apa yang dapat dilakukan pihak perusahaan untuk mencegah atau mengatasi persoalan tersebut.
3. Bagi Saudara yang saat ini masih sedang kuliah, apa yang menurut Saudara perlu dipersiapkan sejak saat ini agar Saudara mampu menerima penugasan seperti di atas.

Selamat Berdiskusi.......

Yang Harus Dilakukan Organisasi untuk Pengembangan Karir Karyawan (Bahan Diskusi Tanggal 11 April 2013)

Bahan Bacaan: Kreissl, Brian. 2013. Is HR Responsible for Career Management. Canadian HR Reporter, Vol. 26 (1): 23

Kreissl (2013) mengatakan bahwa organisasi bertanggung jawab dalam manajemen karir dalam organisasinya. Ada beberapa hal yang dapat dilakukan organisasi dalam membantu pengembangan karir karyawan, antara lain:

1. Membantu karyawan untuk membuat dan mengupdate resume mereka
2. Membuat suatu perpustakaan kecil atau bagian khusus yang memiliki buku-buku atau sumber daya lain yang dapat digunakan karyawan untuk menambah pengetahuan dan atau keterampilan mereka.
3. Mewajibkan karyawan untuk melakukan diskusi karir dengan manajer mereka
4. Beri akses para karyawan untuk mengetahui jenjang karir dalam organisasi, job description setiap pekerjaan (beserta kompetensi yang disyaratkan untuk setiap job tersebut) serta kursus-kursus dan pelatihan yang diselenggarakan dalam organisasi.
5. Berikan kesempatan kepada karyawan untuk mengikuti  pelatihan dan pengembangan di luar organisasi yang lebih tertuju pada upaya memperoleh keterampilan yang dibutuhkan karyawan agar dia dapat bergerak ke level lebih tinggi dari jenjang karirnya
6. Isi kekosongan jabatan yang ada secara internal dan buat kebijakan tentang prioritas mengisi kekosongan jabatan yang ada secara internal sebelum merekrut orang baru dari luar organisasi.
7. Buat rencana karir untuk karyawan-karyawan berbakat serta calon-calon yang disiapkan untuk program suksesi organisasi (Individual Development Plans – IDPs)

Pertanyaan Diskusi:

Menurut Saudara, dari 7 hal yang dapat dilakukan organisasi di atas,  manakah yang paling efektif dalam membantu karyawan mengembangkan karirnya dalam organisasi tersebut? Jelaskan pilihan Saudara!

Selamat berdisikusi….. (boleh juga menanyakan yang kurang dipahami terkait 7 hal tersebut)

5 Cara Memboroskan Biaya Pelatihan (Bahan Diskusi Tanggal 4 April 2013)

Bahan Bacaan: Nestor, Marry J. 2000. Five Surefire Ways to Waste Your Dollars Training. Training, Vol. 30 (10): 100-104.

Nestor (2000) mengemukakan bahwa ada 5 cara pasti untuk memboroskan biaya pelatihan, yaitu:

1. Kegagalan dalam menentukan akar masalah dari suatu persoalan yang ingin diatasi dengan pelatihan
2. Mendesain pelatihan tanpa masukan dari calon peserta pelatihan dan supervisornya
3. Mengeluarkan salah satu atau beberapa peserta pelatihan untuk sementara waktu dari tempat pelatihan karena dibutuhkan organisasi
4. Tidak menyiapkan sarana pendukung dalam organisasi untuk implementasi hasil pelatihan
5. Membiarkan peserta pelatihan tetap terhubung dengan “dunia luar” melalui handphone dan lain-lain.

Pertanyaan Diskusi:

Menurut Saudara, cara manakah yang paling berpengaruh dalam membuat suatu pelatihan hanya menjadi tempat untuk pemborosan biaya? Jelaskan pendapat Saudara serta berikan cara mengatasinya.

Selamat berdiskusi………………